DOCUWARE DMS - SPRÁVA SMLUV
Zjednodušte si život - udělejte konec neustálému hledání smluv.
Zbavte se papírů při práci se smlouvami a poskytněte okamžitý a kontrolovaný přístup. Odkudkoliv. Nikdy už nepromeškejte žádný konec smlouvy ani jiný důležitý smluvní datum. Zjednodušte všechny toky smluv díky digitálním procesům a elektronickému podpisu.
Začněte jednoduše tím, že všechny smlouvy dostanete na jedno centralizované místo. Bezpečné místo. Okamžitě přineste hodnotu svým týmům tím, že budou schopni smlouvy jednoduše najít.
Kdykoliv a kdekoliv.
Konečně. Zdigitalizujte vaše papírové smlouvy a eliminujte zmatené ukládání dokumentů na sdílené disky. Zorganizujte všechny smlouvy na jednom zabezpečeném místě.
Indexujte smlouvy - opatřete je parametry, které vám pomohou smlouvy kategorizovat, roztřídit, řídit a snadno v nich vyhledávat. Podle parametrů a nebo fulltextově - jako když "googlíte".
Díky indexovaným datumům ve smlouvách vám žádný termín neuteče. Nastavte upozornění na blížící se konce platnosti smluv. Vyhněte se nechtěnému prodloužení či promeškání jiných důležitých okamžiků.
Až budete připraveni, běžte o kus dále. Přejděte na elektronický podpis. Zapojte automatizované procesy oběhu, schvalování a podepisování.
Zbavte se posílání papírových smluv interně ve firmě, k zákazníkům a dokladům. Ušetřete čas, nervy, poštovné. Použijte elektronické podpisy, podpisy mobilními aplikacemi a podobně.
Elektronické podpisy
Sbírejte zpětnou vazbu ke smlouvám automatizovaně. Zjednodušte a zkraťe interní schvalovací kolečka díky automatizovaným procesům. Zapojte do procesu i druhé smluvní strany.
S DocuWarem jsou Vaše smlouvy v dobrých rukou a přitom vždy po ruce ať jste v kanceláři, doma nebo na cestách.