Digitalizace faktur

Digitalizace papírových faktur, standardizace všech faktur do jednotného formátu prohledávatelného pdf dokumentu s textovou vrstvou. Automatizované zpracování faktur došlých e-mailem do určené schránky. Zapojení tzv. hot folderů, do kterých uživatelé vkládají manuální soubory s fakturami a ze kterých DMS automatizovaně zpracuje standardizované prohledávatelné pdf.

Vytěžování dat z faktur

Vytěžování dat s využitím umělé inteligence, která dokáže sama vyčíst  data jako je například dodavatel, číslo faktury, částka k úhradě, splatnost a podobně. Vytěžovaná data je možné přenášet do ERP / účetních systémů

Oběh dokumentů a schvalování

Plně automatizovaný proces schvalování dokumentů dle předdefinovaných dokladových toků (workflows) výrazně zjednodušší, zrychlí a zpřesní práci s dokumenty. Doklady mohou být rovněž schvalovány automaticky proti šablonám a limitům a nebo principem 3-cestného párování dokumentů např. (objdnávka - potvrzení dodávky - daňový doklad).

Kompletní HR složky digitálně

Množství a rozmanitost dokumentů, které personální oddělení společností musí evidovat ke každému zaměstnanci, je závratné.  Jedná se nejen o pracovní smlouvy, platové výměry a doklady o ukončení pracovních poměrů, ale také o rozsáhlou dokumentaci k BOZP a zdravotní dokumentaci. 

Z povahy těchto dokumentů vyplývá, že se jedná o vysoce chráněné osobní údaje. Document management systém pomáhá s těmito doklady pracovat efektivněji a odkudkoliv. Naše služba zahrnuje přizpůsobení DMS systému specifickým potřebám vaší organizace. Můžeme zajistit také archivaci fyzických dokumentů, případně jejich skartaci.

KONZULTOVAT SE SPECIALISTOU