fbpx

Dokumentová řešení

Digitalizujte oběh firemních dokumentů a zefektivněte chod vaší firmy

Pomáháme s digitalizací provozní agendy a redukcí objemu tištěných dokumentů. Dodáváme softwarová řešení pro oběh elektronických dokumentů a zajišťujeme jejich hladké napojení na existující firemní systémy.

Nezávazně konzultovat digitalizaci

Digitalizace dokumentů 

Využijte naplno potenciál multifunkčních tiskáren k digitalizaci a snadnému sdílení firemních dokumentů. Skenovací schopnosti tiskáren a schopnost vytěžování dat umožňují výrazně zefektivnit řízení firemních procesů, které jsou na dokumenty vázané. Na základě vstupní analýzy sestavíme plán kroků pro úspěšnou digitalizaci vaší firmy.

Řešení pro digitalizaci zahrnují

  • zajištění tisku z cloudových uložišť a skenování do cloudových uložišť
  • konektory pro jednoduchý tisk z cloudových služeb
  • konektory pro DMS a ERP systémy
  • OCR řešení pro vytěžování dat z dokumentů a jejich využití v ekonomických systémech a ECM

Komplexní řešení digitalizace OptimiDoc

OptimiDoc je uceleným nástrojem digitalizace dokumentů a jejich vytěžení pomocí výkonného OCR enginu ABBYY. Umožní Vám směrovat dokumenty a data z nich vytěžené do složek, cloudových úložišť, ECM a ERP systémů přímo ze skla multifunkční tiskárny nebo skeneru. A samozřejmě nejen z něj, ale také ze schránek elektronické pošty a dalších zdrojů. 

OptimiDoc - digitalizace dokumentů

Platforma aplikací pro efektivní práci s dokumenty HP Workpath

Aplikace HP Workpath umožňují snadnou digitalizaci a vytěžování dokumentů. Nabízí se široká škála aplikací a konektorů - všechny v SaaS modelu - tedy ne jako nákup licence, ale měsíční poplatek za užívání.

Více o HP Workpath ZDARMA KONZULTOVAT

Dokument management

Nahraďte papírové dokumenty digitálními, které firmou procházejí výrazně efektivněji, a pomáhají tak šetřit čas vašich zaměstnanců. Document management systémy nastavují procesy schvalování, archivace a připomínkování dokumentů, mohou být přímo provázány s ERP systémy, integrují procesy na jedné platformě a podporují mobilní pracovní sílu.

Příklady využití

  • digitalizace schvalování objednávek - výdajů - faktur
  • digitalizace správy smluv
  • personální složky
  • projektová dokumentace

Dokumentové služby 

DocuWare je document management software a řešení automatizace procesů, který vám umožní vytěžovat faktury a zajistit jejich automatický oběh, digitalizovat, zabezpečit a pracovat s firemními dokumenty a následně optimalizovat procesy. Ušetřete čas vašim lidem a zbavte jej složitých firemních procesů. 

VÍCE O DOCUWARE

Softwarová řešení správy tisku

Postarejte se, aby byl tisk pro vaše 
zaměstnance komfortní

Jako součást tiskového řešení doporučíme a implementujeme software, který zlepšuje uživatelský komfort a pomáhá firmám zabezpečit tisk a sledovat tiskové náklady.

Software pro zabezpečený tisk a rozúčtování tiskových nákladů

Řešení s využitím tiskového serveru, které zajišťuje autentifikaci uživatelů, zabezpečení tisku a přiřazování tiskových nákladů účetním střediskům. Print Partners je autorizovaným partnerem všech tří českých softwarových řešení.

  • bezpečnost
  • flexibilní možnosti rozúčtování tisku
  • pokročilé OCR funkce (rozeznávání textu)
  • základ pro digitalizaci dokumentů
  • pro širokou škálu organizací – velké firmy a středně velké firmy i veřejnou správu

Doporučujeme tato řešení

Bezserverový tisk (Cloud Printing) pro maximální uživatelský komfort

Stále oblíbenější řešení, které pro tisk nevyžaduje přihlášení k firemnímu tiskovému serveru. Zajistěte zaměstnancům možnost tisknout, ať pracují odkudkoli. Nezávisle na tom, jakou značku tiskáren používáte.

  • tisk bez tiskových serverů 
  • tisk mimo kancelář 
  • tisku pro hosty bez vstupu do firemní sítě
    bezpečný tisk z BOYD zařízení, které nejsou pod kontrolou firemních administrátorů sítí 
  • jednoduchý tisk z cloudových úložišť 
  • autentizace tisku pomocí mobilních zařízení 

Doporučujeme tato řešení

Zdarma a nezávazně konzultovat digitalizaci ve Vaší organizaci

Pojďme se potkat na 20 minut - online (Teams, Skype,....), osobně nebo prostě na telefonu a proberme Vaše potřeby v oblasti digitalizace dokumentů a souvisejících procesů. Na základě vyplněného formuláře Vás bude kontaktovat náš personál pro domluvení termínu a obsahu konzultace. 

Odeslat
Thank you! Your message has been sent.
Unable to send your message. Please fix errors then try again.