fbpx
800 131 484

DOCUWARE DMS - PERSONÁLNÍ SLOŽKY

Všechny záznamy o zaměstnancích na jednom bezpečném místě.

Prohledávatelném.

Správa personálních složek nikdy nebyla jednodušší.

Nábor, talent management, onboarding, performance review,...s podporou HR DMS.

Připravte se na zcela novou úroveň vhledu, transparentnosti a hodnoty pro vaše kolegy. Stovky organizací používají DocuWare pro centralizaci, organizaci a zabezpečení všech dokumentů a záznamů o svých zaměstnancích a pro zlepšení procesů od náboru po performance review. 

Zredukujte papír

Konečně. Zdigitalizujte vaše papírové záznamy a eliminujte zmatené ukládání dokumentů na sdílené disky. Zorganizujte všechny záznamy v jednom zabezpečeném místě. Umožněte tak dohledání jakéhokoliv záznamu během několika sekund.

Zajistěte ochranu citlivých záznamů

Dopřejte celé vaší organizaci klid díky bezpečnému ukládání citlivých záznamů o zaměstnáních s řízeným zabezpečeným přístupem a šifrovanými daty.

Podporujte self-service

Udělejte významný krok vpřed tím, že vybavíte zaměstnance, manažery a HR pracovníky možnostmi pro samoobslužné odbavení požadavků pomocí jednoduchého hledání, webových formulářů nebo třeba integrovaných portálů. 

Přestaňte marnit čas

Opakující se a manuální zapisování dat, nekonečné hledání dokumentů, komunikace s manažery, kteří neodpovídají a další zdržující úkony mohou být zjednodušeny a automatizovány.

VÍCE O WEBINÁŘI

Všechno začíná u záznamů o zaměstnancích

Začněte jednoduše: vytvořte centrální, zabezpečené úložiště všech dokumentů o zaměstnancích. Potom, až budete připraveni standardizovat postupy, zaveďte klíčové procesy.

Nábor

Vytvořte nabídky práce, efektivně řiďte příliv nových žádostí a použijte automatizovaný proces pro sběr hodnocení  kandidátů od relevantních osob.

Talent pool

Vytvořte si centralizované archiv kvalifikovaných uchazečů pro ​současné i budoucí nábory. Hledejte napříč životopisy, motivačními dopisy a žádostmi.

Nástup a adaptace

Dopřejte novým zaměstnancům nejlepší možný start tím, že minimalizujete byrokracii a budete mít připravené všechny pracovní nástroje včas.

Hodnocení výkonu

Monitorujte výkon každého zaměstnance, poskytujte včasná hodnocení a organizujte hodnotící rozhovory strukturovaně.

Dejte dohromady pracovní smlouvy, životopisy, prohlášení daňového poplatníka, záznamy o lékařských prohlídkách, osvědčení a certifikáty, zápisy z hodnocení výkonu a další dokumenty do jediné digitální zabezpečené složky, ve které se snadno vyhledává a zbavte se papírů a divokých sdílených adresářů.

Až budete připraveni, použijte tyto dokumenty a záznamy v klíčových procesech mezi zaměstnanci, manažery a pracovníky personálního oddělní.

Nepřítomnost na pracovišti

Dejte zaměstnancům snadný nástroj žádostí o dovolenou, volno a návštěvu lékaře a vše sledujte z jednoho místa.

Dodržování právních předpisů

Udržujte citlivé informace zabezpečené pomocí přístupových práv a politik pro archivací dokumentů v souladu se standardy HIPAA, GDPR a dalšími právními normami.

Certifikáty, BOZP

Udržujte všechny potřebné certifikáty a potvrzení (lékařská prohlídka, školení řidičů, BOZP,....) v platnosti. Nechte DMS hlídat platnost za vás.

Ukončení pracovních poměrů

Automatizujte výstupní proces tak, aby se na nic důležitého nezapomnělo a rozchod se zaměstnancem proběhl hladce.

CHCI VÍCE INFORMACÍ

Řešení pro týmy všech velikostí a tvarů

Cloudový model

jednoduché měsíční předplatné - všechny vlastnosti dostupné od prvního dne.

Ve spojení s Outlookem

Pracuje dohromady s Microsoft Outlook - pro jednodušší přístup rovnou z e-mailů. Tak jak jste zvyklí. 

Samostatně nebo integrovaný

Propojte DocuWare s ostatními aplikacemi a nebo jej provozujte jako samostatné řešení.

Vaše rychlost

Začněte malým krokem (prostě se zbavte papírů!). Pak rozšiřujte, až budete připraveni

DocuWare je potřeba vidět na vlastní oči. Vyberte si jak!

Webinář

DocuWare je potřeba vidět na vlastní oči! Registrujte se nezávazně a zdarma na  webinář "Personální složky a digitalizace procesů v HR s využitím DMS DocuWare".

Děkujeme! Potvrzení registraci zašleme na Vámi uvedený e-mail.
Nepodařilo se odeslat vyplněný formulář. Prosíme, zkuste ještě jednou. Děkujeme.

Individuální konzultace

DocuWare vám rádi představíme u nás, zatímco si vychutnáte kávu, nebo se setkáme online (Teams, Zoom, Skype,...) a my vám ukážeme, jak DocuWare funguje v praxi. 

Vyplňte prosím formulář níže nebo zavolejte náš Zákaznický servis na zelenou linku 800 131 484. Obratem se vám ozveme a domluvíme se na termínu a způsobu prezentace. 

Děkuji! Vaše zpráva byla odeslána.
Nelze odeslat vaši zprávu. Opravte chyby a zkuste to znovu.