800 131 484

DIGITALIZACE PROCESŮ

Bezbečné archivování dokumentů
s DocuWare!

Více než kdy jindy potřebuje vaše spol ečnost bezpečné úložiště pro důležité firemní dokumenty. Personální informace, finanční záznamy, smlouvy a další dokumenty vyžadují zorganizované, bezpečné úložiště, které je ochrání před ztrátou, odcizení nebo zveřejnění. 

Dobře dostupné a přitom v bezpečí

Když jsou obchodní dokumenty jako faktury, personální informace, smlouvy s dodavateli, výrobní dokumentace, obchodní prezentace a další dokumenty bezpečně archivovány a uspořádány, vaše organizace se tak chrání před soudními spory, uniky a ztrátou informací a zároveň využívá všech dalších výhod digitalizace. 

Archivace a kancelář bez papírů

Digitalizované informace uložené v bezpečném digitálním archivu znamenají žádné papíry v kanceláři, žádné ztracené dokumenty, problémy s tiskem nebo přeplněné skříně. 

Zjednodušená příprava na audit

Bezpečná archivace znamená nejen, že víte, kde jsou všechny dokumenty, ale také že jsou zorganizované, snadno dohledatelné a přístupné pro přípravu auditu.

DocuWare je nejbezpečnější místo pro vaše dokumenty

DocuWare zajistí kompletní archivaci a uložení dokumentů a vyhledávání pro firmy, které vyžadují bezpečný archiv pro své nejdůležitější obchodní informace. Takto DocuWare zabezpečuje své zákazníky: 

Jakýkoliv formát

Ukládejte naskenované dokumenty, PDF, emaily, dokumenty Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint a další), obrázky a další dokumenty. 

Vše zašifrované, vše ochráněné  

Všechny přenosy dat jsou posílané přes HTTPS a všechny dokumenty jsou AES zašifrované. Navíc komplexní systém přístupových práv zamezí přístupu k citlivým dokumentům.  

Zabezpečené zabezpečení

Vyčleněné EU a US Microsoft Azure datová centra zajišťují trojité uložení dat plus duplicitní uložení v jiném úložišti. Informace se nikdy nemůžou ztratit a nastavení procesů pro obnovení dat je tak zjednodušené. 

Dohledatelnost a transparentnost pro audit 

Každé zachycení dokumentu a jeho změna je zajištěna k dokonalému dohledání. Každý krok je zaznamenán, aby byl pracovní proces transparentní. Audit nikdy nebyl rychlejší a kompletnější. 

Kontrola dat 

Přístupová práva a striktní organizace informací urychlují nastavení souladu s nařízeními jako GDPR apod. a zjednodušují uchování sensitivních dokumentů. 

Neúplné informace jsou historií 

Automatická, spolehlivá a důkladná indexace zajišťuje, že jsou dokumenty precizně zorganizované, dohledatelné a použitelné pro práci. každý dokument je úplný bez chybějících dat. 

ON-LINE DEMO NEBO WEBINÁŘ

Jaké dokumenty může DocuWare bezpečně archivovat?

Finance a účetnictví 

  • Faktury
  • Objednávky 
  • Přepravní doklady 
  • Příjemky
  • Rozpočty

Human resources

  • Životopisy
  • Certifikace a ověření
  • Hodnocení 
  • Daňové dokumenty 
  • Nákladové reporty 

Právní dokumenty

  • Smlouvy
  • Výrobní procesy 
  • Reporty

Obchodní dokumenty

  • Produktová dokumentace
  • Marketingové materiály
  • Prezentace a nabídky
DOMLUVIT ON-LINE DEMO

DocuWare je potřeba vidět na vlastní oči. Vyberte si jak!

Individuální konzultace

DocuWare vám rádi představíme u nás, zatímco si vychutnáte kávu, nebo se setkáme online (Teams, Zoom, Skype,...) a my vám ukážeme, jak DocuWare funguje v praxi. 

Vyplňte prosím formulář níže nebo zavolejte náš Zákaznický servis na zelenou linku 800 131 484. Obratem se vám ozveme a domluvíme se na termínu a způsobu prezentace. 

Děkuji! Vaše zpráva byla odeslána.
Nelze odeslat vaši zprávu. Opravte chyby a zkuste to znovu.

Webinář

Nebo by vám na začátek vyhovoval více webinář? Vyberte si jeden z mnoha termínů a registrujte se zdarma a nezávazně.

REGISTRACE